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# Assignez vos formateurs et stagiaires depuis un fichier CSV


${youtube}[les formateurs et les stagiaires](vxQBOdhPOgQ)

# Description
Plutôt que d’assigner manuellement et individuellement vos formateurs et stagiaires à des parties, il est possible de les assigner en masse depuis un fichier CSV.

# Démarrage
Pour assigner vos **animateurs** et vos** stagiaires**, rendez vous en haut à gauche de votre barre de menu et cliquez sur **« Participants »** puis sur **« Stagiaires »** ou **« Animateurs »** selon que vous souhaitez assigner les uns ou les autres.

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/58b98422c6f86000/image-assignez-vos-formateurs-_7zdytj.png)

En haut à droite de la liste de vos** formateurs** ou de vos **stagiaires** cliquez sur le bouton « … »  et choisissez l’option **« Assigner CSV ».**

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/58b98422c6f86000/ass2_1bdjdkg.png)

# Procédure d’assignation
Pour la suite de ce tutoriel nous allons prendre l’exemple d’une assignation d**’animateurs**, mais le fonctionnement reste le même pour les **stagiaires. **

**1. Sélection du fichier**

Une fois sur la page d’assignation, il vous sera demandé d’importer votre fichier CSV contenant les données relatives aux assignations que vous souhaitez effectuer. Cliquez sur le bouton parcourir pour choisir et ajouter votre fichier CSV. 

Si vous avez besoin d’un **fichier modèle** pour savoir comment formater vos données, un fichier d’exemple est disponible sur chaque page d’import/assignation. Pour l’obtenir cliquez sur le bouton **« Télécharger un CSV d’exemple »** depuis la page d’import correspondant à vos besoins.

Une fois sélectionné, cliquez sur le bouton **« Démarrer ».**

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/58b98422c6f86000/ass3_1e7v0l8.png)

**2. Sélection des champs**

**Sur l’écran de sélection des champs, de gauche à droite vous avez :**
* le nom des colonnes de votre fichier CSV (**Header du fichier**)
* les valeurs de la première ligne de votre fichier
* la liste des champs correspondants qui permettront l’assignation.
 
Assurez-vous de la bonne correspondance entre les **headers** de votre fichiers et les **champs sélectionnés**. Pour vous faciliter les choses vous pouvez utiliser notre fichier d’exemple (_cf 1-Sélection du fichier_) qui vous assurera une correspondance automatique entre les **headers** et les **champs sélectionnés.**

De plus notre fichier d’exemple vous indiquera au niveau des headers les champs qui sont obligatoires ou non et vous fournira un modèle de données vous permettant de savoir quel format est attendu pour chacune d’entre elles.

Une fois cela fait, cliquez sur **« Importer »** pour passer à l’étape suivante.

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/58b98422c6f86000/ass4_pubr7c.png)

**3. Résultats**
Vous trouverez sur cette page la liste de tous vos **imports programmés**. Vous avez la possibilité de les exécuter immédiatement en cliquant sur le bouton **« Lancer manuellement ». **Sinon, ceux-ci se déclencheront automatiquement dans la minute sans intervention de votre part.

Vous pouvez voir la liste de tous vos imports programmés ou exécutés en cliquant sur le bouton **« Voir tous les imports ».**

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/58b98422c6f86000/ass5_jituim.png)

**4. Tous les imports**
Ici vous trouverez la liste de tous vos **imports**, qu’ils soient en **cours**, en **file d’attente** ou **terminés** ainsi que les informations qui s’y rapportent, à savoir :

* ** #** : le numéro de l’import.
* ** Type** : le type des entités importés (Formation, Session, Partie, Stagiaire, Animateur).
* ** Nombre de lignes** : le nombre de lignes présentent dans votre fichier.
* ** Statut :** le statut de l’import du fichier (En file d’attente, Démarré, Terminé).
* ** Créés :** le nombre d’objets (Formation, Session, Partie, Stagiaire, Animateur) créés
* ** Modifiés : **le nombre d’objets (Formation, Session, Partie, Stagiaire, Animateur) modifiés, c’est-à-dire, les objets présents en base de données qui avaient un identifiant identique à un identifiant donné dans votre fichier d’import et qui donc, ont été modifiés/écrasés avec les nouvelles informations fournies par votre fichier.
* ** Erreurs :** le nombre d’erreurs survenues lors de l'import de votre fichier.
* ** Détails :** ici, vous avez la possibilité d’effacer les imports terminés en cliquant sur le bouton « Terminer ».


![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/58b98422c6f86000/ass6_6cfv7l.png)