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# Assignez vos formateurs et stagiaires manuellement

# Description


${youtube}[les formateurs et les stagiaires](vxQBOdhPOgQ)

Une fois votre partie créée il faut, si nécessaire, assigner des formateurs et des stagiaires à cette dernière.

À noter qu’il est possible d’assigner des formateurs et des stagiaires en masse depuis un fichier CSV, voir l’article : [Assignez vos formateurs et stagiaires depuis un fichier CSV](https://bienvenue-formation.crisp.help/fr/article/assignez-vos-formateurs-et-stagiaires-depuis-un-fichier-csv-1wopm45/?bust=1629813050412)

# Démarrage
Pour assigner manuellement vos **animateurs** (formateurs) et vos **stagiaires**, 2 choix s’offrent à vous :

### Depuis la fiche session
Cette page vous liste pour une session, toutes les parties qui lui sont rattachées.

En haut à droit de la liste, cliquez sur le bouton Animateur ou Stagiaire pour procéder à l’assignation.

L’avantage d’assigner vos participants depuis cette page est que vous pouvez assigner vos participants à plusieurs parties en une seule fois.

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/58b98422c6f86000/afsm_66t5f7.png)
 
### Depuis la fiche partie
Cette page vous liste pour une session, toutes les parties qui lui sont rattachées.

Cliquez sur le bouton Animateur ou Stagiaire pour procéder à l’assignation.

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/58b98422c6f86000/afsm2_m9kbi8.png)

Depuis cette page, vous n’aurez la possibilité d’assigner les participants seulement pour la partie courante.

 
Seules les parties ayant le statut « **à venir** » ou « **en cours** » sont susceptibles d’être sujet à assignation.

Pour la suite de ce tutoriel, nous allons partir du principe que nous faisons l’assignation depuis la fiche session, mais le comportement reste le même.

# Procédure d’assignation - Animateurs

**1. Cliquez sur le bouton « Animateur »**, un formulaire apparait sur la droite.
**2. Recherchez un animateur** en mettant son prénom, son nom, ou son code. Il suffit de mettre une lettre pour lancer la recherche. Pour affiner votre recherche, mettez autant de lettre que nécessaire.
 
![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/58b98422c6f86000/afsm3_1nzpmet.png)

**3. Rajoutez autant d’animateurs que nécessaire.**
**4. Ajoutez les parties** sur lesquelles vous voulez assigner vos animateurs.
**5. Cliquez sur « _Assignez les animateurs_ »** pour que les assignations prennent effet.

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/58b98422c6f86000/asfm4_14xko7s.png)

# Procédure d’assignation - Stagiaires

**1. Cliquez sur le bouton « Stagiaire »**, un formulaire apparait sur la droite.

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/58b98422c6f86000/asfm5_ymghzl.png)

**2. Pour ajouter vos stagiaires :**
       1. **Recherche simple** (individuelle)
           * Recherchez un stagiaire en mettant son prénom, son nom ou son code. La recherche se lancera à partir de 3 lettres.
           * Sélectionnez le stagiaire pour l’ajouter dans la liste.
       2. **Recherche avancée** (groupe)
           * Cliquez sur le bouton « Recherche avancée »
           * D’autres champs s’ajoutent dans le formulaire. Utilisez ces champs là pour rechercher vos stagiaires par groupe.
           * Exemple : Si 5 de vos stagiaires ont le tag « MonTag », recherchez et sélectionnez « MonTag » dans le champs « Tags ». Automatiquement, les 5 stagiaires qui ont ce tag vont être ajoutés dans la liste des stagiaires à assigner.
       3. Les stagiaires qui vont être assignés sont dans la liste des stagiaires.

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/58b98422c6f86000/asfm6_e1m1va.png)

**4. Ajoutez les parties sur lesquelles vous voulez assigner vos stagiaires.**
**5. Cliquez sur « Assignez les stagiaires »** pour que les assignations prennent effet.

Vous pouvez retrouver l’ensemble des participants que vous venez d’assigner sur la page de la partie.