> ## Knowledge Base Index > Fetch the complete knowledge base index at: https://bienvenue-formation.crisp.help/sitemap.xml > Use this file to discover available pages before exploring further. > Pure-Markdown content can be obtained by appending a '.md' suffix to the content URLs listed in the sitemap (without the trailing slash). # Organisation des données de formation dans Bienvenue Formation # Comment intégrer les données de formation dans Bienvenue Formation ? Afin d'intégrer vos données de formation dans Bienvenue Formation, vous devez connaître les différentes solutions qui vous sont proposées : ### 1 - Manuellement Dans les onglets Formations, sessions et parties, vous pouvez directement créer des éléments à la main. Pour cela, il vous suffit de cliquer sur les boutons en haut à droite : + Ajouter une formation, + Ajouter une session et + Ajouter une partie. Vous devrez alors compléter un formulaire correspondant et valider. ### 2 - Par fichier CSV *Un **fichier CSV** est un fichier simple, similaire à un tableau Excel, qui permet de regrouper des informations afin de les importer facilement dans un logiciel, sans avoir à tout saisir à la main.* L’utilisation d’un fichier CSV pour importer vos données dans Bienvenue Formation vous permet de **gagner du temps**, en évitant de les saisir une par une. Chez Bienvenue Formation, le format doit être **UTF-8**, pour que tous les caractères soient correctement lus. Pour accéder à l’import CSV, rendez-vous dans l’onglet **« Formations »**. À droite de l’écran, cliquez sur les **trois petits points** : plusieurs options s’affichent alors (**Importer CSV Formations**, **Importer CSV Sessions**, **Importer CSV Parties**). Sélectionnez l’import que vous souhaitez effectuer. **Dans chacun de ces onglets, vous pourrez télécharger un fichier CSV d’exemple. Nous vous conseillons de partir directement de ce modèle pour faciliter l’import.** || À noter : vous pouvez également utiliser notre fichier d’import unique, qui vous permet de renseigner l’ensemble de vos données (formations, sessions, parties et participants) dans un seul fichier CSV. ### 3 - Par intégration avec un ERP ou un SIRH Bienvenue Formation peut s’intégrer à votre **ERP ou SIRH** afin d’automatiser la création des **formations**, des **plannings**. Cette synchronisation permet de **gagner du temps** et de **fiabiliser les données**. La mise en place d’une intégration est **réalisée sur demande** et fait l’objet d’une **étude préalable**, suivie d’un **devis et d’une facturation**, selon vos besoins. Si vous le souhaitez, nous pouvons également **mettre notre API à votre disposition**, afin que vos équipes techniques ou votre prestataire puissent développer l’intégration de leur côté. --- # Comment sont organisées les données de formation dans Bienvenue Formation ? Afin d'utiliser Bienvenue Formation vous devez comprendre le modèle de données suivant : ![Organisation données](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/5/8/b/9/58b98422c6f86000/telechargement_1kvyfag.png) ### 1 - Formation La formation est le premier élément à créer, il se base sur votre catalogue de formation dispensé à vos stagiaires / étudiants. *Exemple : Formation *Sensibilisation à la cybersécurité. Selon votre façon de travailler, c'est à ce niveau que vous pouvez **faire le choix de déclarer le format de la formation** (distanciel ou présentiel), **le type de formation** (inter ou intra), le **nombre de jours, la fiche technique liée à cette formation** ainsi que le gestionnaire en charge de cette formation. ### 2 - Session La session est le support temporel de votre formation. Imaginons par exemple que votre *Formation *Sensibilisation à la cybersécurité a lieu 4 fois par trimestre, **c'est en créant des sessions que vous pourrez définir les dates de cette formation**. En créant une nouvelle session, vous devrez donc **définir les dates de début et date de fin de cette formation.** Par exemple si votre formation dure 5 jours, et que la première fois qu'elle sera délivrée est le 1er février, ainsi vous choisirez le 1er février en date de début, et le 5 février en date de fin. Dans certain cas, vous pouvez également utiliser une session par **nom de client**, ce qui vous permet d’accéder à toutes les parties qui lui sont dédiées, comme un **dossier par client**. || Dans le cas d'une session programmée sur une journée, il est possible que la session et la partie soient identiques. ### 3 - Partie La partie est le support des émargements. Sur celle-ci, vous pourrez définir les horaires exacts de votre formation et assigner le(s) formateur(s) / enseignant(s) ainsi que les stagiaires(s) / étudiant(s). La création de parties peut se faire de plusieurs façons en fonction des éléments à créer : 1. **__Une formation sur une demi-journée__** Dans ce premier cas, **vous devrez créer une seule partie**, inscrire les horaires exacts de la partie et **décocher l'option "Créer des demi-journées".** 2. **__Une formation d'une journée complète sur une journée__** Dans ce deuxième cas, vous devrez créer **une seule partie** et **indiquer précisément les horaires** : début et fin de la matinée, début et fin de l’après-midi. Cela permettra de **calculer la durée exacte de la formation**. **N’oubliez pas de cocher l’option “Créer des demi-journées”, afin de répondre aux exigences légales et de récupérer une signature pour le matin et l’après-midi.** 3. **__Une formation de plusieurs jours consécutifs avec des horaires identiques__** Dans ce troisième cas, vous pouvez créer **une seule partie**, mais il est **indispensable** de renseigner précisément : la **date de début**, la **date de fin**, ainsi que les **horaires de début et de fin** de la matinée et de l’après-midi. **N’oubliez pas** de cocher l’option **“Créer des demi-journées”**, afin de **répondre aux exigences légales** et de récupérer une signature pour chaque matin et après-midi. La partie sera alors **découpée en 3 jours distincts**, soit **6 demi-journées**. 4. **__Une formation de plusieurs jours non consécutifs (exemple : une formation chaque lundi pendant 1 mois)__** Dans ce quatrième cas, vous devez créer **4 parties distinctes**, une pour chaque lundi. Il est nécessaire de **renseigner les horaires de début et de fin** de la matinée et de l’après-midi. **N’oubliez pas** de cocher l’option **“Créer des demi-journées”**, afin de **répondre aux exigences légales** et de récupérer une signature pour le matin et l’après-midi si la formation couvre une journée complète.