Navigation générale dans le back-office de Bienvenue Formation

Détails de la page d'accueil :

Une fois que vous êtes connecté, vous arrivez sur votre page d'accueil qui se décompose en trois parties :

1 - La partie haute est dédiée à la navigation dans le back-office, le menu permet de gérer de A à Z vos formations.

• Planning

Il permet de créer le planning de vos formations. Vous y trouverez un découpage en Formations, Sessions et Parties. La création est possible manuellement, automatiquement ou par fichier CSV.

• Participants

Il permet d'ajouter les animateurs, stagiaires ou commanditaires dans la base de données Bienvenue Formation. Les ajouts sont possibles manuellement, automatiquement ou par fichier CSV.

• Contrôles

Il permet de réaliser les différents contrôles suivants :

1. Suivre les convocations
2. Accéder aux formations du jour
3. Gérer les anomalies partie
4. Gérer les alertes inscriptions et modifications des formateurs
5. Traiter les commentaires formateur
6. Gérer les alertes connexion stagiaire

• Présences

Il permet plusieurs fonctionnalités :

1. Contrôles les inscriptions des participants
2. Gérer les absences, retards et départs anticipés des stagiaires
3. Gérer et contrôler les rattrapages des participants (Envoyé à la main et en automatique)
4. Générer les documents de présence (Feuilles de présence, Certificats et Attestations)

• Qualité

Il permet la création et la gestion de vos questionnaires et évaluations, il vous permet également de visualiser l'ensemble des participations.

• Fichiers

Il permet de visualiser l'ensemble des fichiers générés dans l'outil. Ces fichiers sont ensuite téléchargeables.

De plus, il permet la gestion de documents PDF et le partage avec les différents participants.

• Paramètres

Il permet de réaliser différents réglages concernant les plugins, les modèles de document, les tags, sites et champs additionnels de l'organisation. Vous pourrez également visualiser l'utilisation et les statistiques de votre organisation.

• Aide

Permet d'accéder à l'aide en ligne, le support et l'état des services.

• Nouveauté

Permet de suivre les différentes mises à jour des interfaces, vous avez la possibilité de vous abonner directement à notre newsletter pour suivre ces nouveautés en temps réel par e-mail.

• Nom de l'organisation

Il permet :

1. Accéder à l'ensemble des organisations
2. Accéder aux instances d'archives
3. Accéder aux paramètres de l'organisation
4. Gérer les utilisateurs

2- La partie centrale contient les dernières formations avec des alertes. Cela vous permet en un clin d'œil de voir les anomalies et de cliquer dessus pour les régler.

3 - La partie basse contient des informations sur les journées en cours. Vous pouvez ainsi les voir rapidement, voir les formateurs qui les animent, le lieu de formation et comment se passe l'émargement en temps réel.

Mis à jour le : 29/12/2025