Question 1

Émargement par signature collective

Accepted Answer

Description

Vous avez plusieurs méthodes pour faire émarger vos stagiaires : Émargement par email Émargement dans votre application Émargement par signature collective Dans cet article nous allons décrire comment les faire émarger via l’application.

Vous pouvez aussi visualiser cette vidéo pour découvrir les différentes méthodes d'émargement :

${youtube}Comment faire émarger sur la Web App de Bienvenue Formation ?

Avant toute chose, rendez-vous sur l’une de vos sessions (Lien vers la présentation générale).

Puis cliquer sur le bouton d’émargement de votre session (Lien vers la présentation session). Choisissez l’option « Signature collective » pour commencer l’émargement. bouton d'émargement

Étape 0 : Fonctionnement

La signature collective vous permet de générer un lien de signature identique pour tous, sur une demi-journée, et de le partager aux stagiaires présents pour les faire signer. Il existe deux modes de signatures collectives, le mode confidentiel et le mode normal. Il est possible que votre organisation vous impose d'utiliser un mode particulier. Dans ce cas le choix ne vous sera pas proposé dans l'interface. Pour utiliser le mode confidentiel, cette fonctionnalité doit

Question 2

Signer en ligne

Accepted Answer

Dans plusieurs cas, vous pouvez signer sur le web depuis votre téléphone ou votre ordinateur.

Soit vous avez reçu un lien individuel par mail ou alors vous arrivez depuis la page de signature collective.

Vous devez alors signer dans la carré vert. Sur téléphone, vous pouvez passer en mode paysage pour avoir plus d’espace.

Si vous n’êtes pas satisfait, cliquez sur « Recommencer » pour effacer la signature actuelle.

Une fois la signature réalisée, cliquer sur « Confirmer »

Vous arrivez sur une page où vous pouvez voir la signature enregistrée. Si elle ne correspond pas, vous pouvez toujours la recommencer tant que le formateur n’a pas clôturé la partie.

Question 3

Créer une ou plusieurs formations (À la main ou par fichier CSV)

Accepted Answer

La formation est le premier élément à créer dans Bienvenue Formation. Elle correspond à votre catalogue de formations, c’est-à-dire l’ensemble des formations que vous proposez à vos stagiaires ou étudiants.

La formation décrit le contenu “théorique” et permanent de votre offre, indépendamment des dates auxquelles elle est dispensée.

Maintenant que vous comprenez comment nous organisons les données, passons à la création de votre formation.

Créer une formation à la main

${frame}Créer une formation à la main dans Bienvenue Formation

Pour créer une formation dans Bienvenue Formation à la main, voici les étapes :

Cliquez sur "Planning".
Cliquez sur "Formations".
Vous arrivez sur la page qui liste toutes les formations créées par votre organisme / école.
Cliquez en haut à droite sur le bouton "Ajouter une formation".
Remplissez le formulaire en veillant à compléter les champs obligatoires marqués d’un astérisque (*).

Les champs du formulaire à remplir sont les suivants :

(*) Nom : Remplissez le nom de votre formation telle qu'elle apparaît dans votre catalogue de formation.
(*) Code : C'est la référence unique qui vous permet d'identifier votre formation. Cela peut correspondre à un code en interne. Si vous ne disposez pas de code

Question 4

Créer une ou plusieurs sessions (À la main ou par fichier CSV)

Accepted Answer

Grâce à l’article précédent, vous avez créé votre formation.

La création d’une session constitue la deuxième étape indispensable : une session ne peut être créée que si la formation existe déjà. La session correspond au support temporel de la formation. Elle permet de définir quand une formation est dispensée.

Lors de la création d’une session, vous devrez donc renseigner une date de début et une date de fin.

Dans certains cas, vous pouvez également utiliser une session par nom de client, ce qui vous permet de retrouver l’ensemble des parties qui lui sont associées, comme dans un dossier dédié par client.

Créer une session à la main

${frame}Créer une session à la main

Pour créer une session dans Bienvenue Formation à la main, voici les étapes :

Cliquez sur "Planning".
Cliquez sur "Formations".
Vous arrivez sur la page qui liste toutes les formations créées par votre organisme / école.
Cliquez sur la formation de votre choix.
Vous rentrerez alors sur la fiche de votre formation.
Cliquez sur "Ajouter une session".
Remplissez le formulaire en veillant à compléter les champs obligatoires marqués d’un astérisque (*).

Les champs du formulaire à remplir sont les suivants :

(*) Code : C'est la référence unique qui vous permet d'identifie

Question 5

Première connexion à l'application

Accepted Answer

Description

Il existe deux manières de vous connecter à **Bienvenue Formation **dans votre application : par email/SMS ou via un mot de passe personnalisé.

Nous allons détailler ces deux méthodes dans ce tutoriel.

Connexion par email ou SMS

Sur la page d’accueil de votre application, rentrez votre mail dans le champ prévu à cet effet puis validez en en appuyant sur le bouton « Se connecter ». Choisissez ensuite votre mode de connexion.

page de login

choix mail ou sms

code de confirmation

Suivant votre choix, un mail ou SMS vous est alors envoyé. Suivez le lien présent dans le message. Une page s’ouvre et vous affiche un code à 4 chiffres. Saisissez ce code sur votre application.

Vous êtes connectés !

Connexion par mot de passe

Si vous avez configuré un mot de passe personnalisé, vous avez la possibilité de vous connecter à l’aide de celui-ci.

Sur la page d’accueil de votre application, appuyer sur « **Connexion par mot de passe **».

page de login

login par mot de passe

Insérez votre **ma

Question 6

Créer un rattrapage

Accepted Answer

${youtube}Les rattrapages | Si vous souhaitez rattraper la signature d’un participant (formateur·trice·s ou apprenant·e·s), rendez-vous sur la page de la partie.

Dans la section «** Toutes les données », retrouvez la liste de chaque assignation par demi-journée et par stagiaire. Pour chacune de ses assignations, des actions sont possibles en cliquant sur les « … » à droite de la ligne (1). Il vous suffit de cliquer sur le bouton « _Rattraper _» (2)**.

À noter que vous pouvez effectuer un rattrapage seulement si la partie est clôturée, dans le cas contraire, l’option ne vous sera pas proposée dans les actions.

Un message de confirmation s’affiche, cliquez sur « Oui, faire rattraper » pour créer le rattrapage.

Vous pouvez faire autant de rattrapages que nécessaire, sur autant de stagiaires que vous le souhaitez. Si un stagiaire a plusieurs rattrapages à effectuer, un seul mail lui sera envoyé pour gérer l’ensemble de ses rattrapages.

Dès lors que vous créez un rattrapage, une nouvelle section apparait, «Rattrapages en cours» (1). Vous pouvez y retrouver tous les rattrapages de la partie, et ainsi relancer ou annuler un rattrapage.

Une fois que

Articles fréquemment lus

Toutes les catégories