Plannings
Organisation des données de formation dans Bienvenue Formation
Comment intégrer les données de formation dans Bienvenue Formation ? Afin d'intégrer vos données de formation dans Bienvenue Formation, vous devez connaître les différentes solutions qui vous sont proposées : 1 - Manuellement Dans les onglets Formations, sessions et parties, vous pouvez directement créer des éléments à la main. Pour cela, il vous suffit de cliquer sur les boutons en haut à droite : + Ajouter une formation, + Ajouter une session et + Ajouter une partie. Vous devrez alorPeu de lecturesCréer une ou plusieurs formations (À la main ou par fichier CSV)
La formation est le premier élément à créer dans Bienvenue Formation. Elle correspond à votre catalogue de formations, c’est-à-dire l’ensemble des formations que vous proposez à vos stagiaires ou étudiants. La formation décrit le contenu “théorique” et permanent de votre offre, indépendamment des dates auxquelles elle est dispensée. Maintenant que vous comprenez comment nous [organisons les données](https://bienvenue-formation.crisp.help/fr/article/organisation-des-donnees-PopulaireCréer une ou plusieurs sessions (À la main ou par fichier CSV)
Grâce à l’article précédent, vous avez créé votre formation. La création d’une session constitue la deuxième étape indispensable : une session ne peut être créée que si la formation existe déjà. La session correspond au support temporel de la formation. Elle permet de définir quand une formation est dispensée. Lors de la création d’une session, vous devrez doncPopulaireCréer une ou plusieurs parties (À la main ou par fichier CSV)
Après avoir créé une formation puis une session, la partie constitue la troisième étape. La partie est le support des émargements. C’est à ce niveau que vous définissez les horaires précis de la formation et que vous assignez les **formQuelques lectures
Détails partie
Cette section ne contient aucun article.
Participants
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Contrôler les émargements
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Gérer les documents de présence
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Module Qualité (Questionnaires)
Comment créer un questionnaire ?
Pour apprendre à créer et paramétrer un questionnaire.Quelques lecturesComment créer une question dans un questionnaire ?
Une fois que vous avez un questionnaire tout fraîchement créé, son contenu est vide. Il faut donc créer l’ensemble de ce questionnaire avec différentes questions.Peu de lecturesComment fonctionnent les questionnaires ?
Description Comment fonctionnent les questionnaires ? Un questionnaire est un moyen simple et rapide pour faire une **enquête de satisfaction **ou une évaluation auprès de vos stagiaires. Si son organisation le lui permet, un formateur peut envoyer un ou plusieurs questionnaires pendant ses parties. Aussi, le questionnaire peut être envoyé automatiquement avant le début de la partie, après la fin de la partie ou manuellement depuis le back-office. ||| AtPeu de lecturesEnvoyer un questionnaire en tant qu’administrateur
Il existe différents moyens pour envoyer un questionnaire à un ou plusieurs apprenants.Peu de lecturesStructurer son questionnaire
Un questionnaire peut-être divisé en plusieurs pages pour regrouper les questions par partiePeu de lecturesMon apprenant ne reçoit pas le questionnaire, que faire ?
Si votre destinataire ne reçoit pas le questionnaire que vous lui avez envoyé Peu de lecturesComment créer et utilser les questionnaires commanditaires ?
⚠️ Important : Il n'existe pas d'import CSV permettant de créer des commanditaires en masse. Si votre environnement Bienvenue Formation n'est pas connecté via un connecteur (API, SFTP, etc.), les commanditaires ne peuvent pas être récupérés automatiquement. Dans ce cas, vous devrez : Créer chaque commanditaire manuellement dans les onglets Participants > Commanditaires. Rattacher ensuite le commanditaire au stagiaire depuis **Participants > Stagiaires > 3Peu de lecturesConfigurer les règles de correspondance
Introduction Pour simplifier et centraliser la gestion des règles de correspondance entre un questionnaire et une partie, un formulaire dédié a été mis en place, offrant une interface intuitive et avancée pour configurer la visibilité des parties et les envois automatiques. ||| Attention, les tags des questionnaires ne sont plus utilisés à cet usage. Ces derniers sont maintenant utilisés pour filtrer les questionnaires dans la liste des questionnaires. Si vous aviez des tags sur vos questioPeu de lectures
Gestion de vos plugins personnalisés
obtenir les rapport d'import/export et programmer des nouvelles mises à jour de vos données periodiques ou ponctuelles.Peu de lecturesArchivage des données
Introduction La fonctionnalité d'archivage vous permet de gérer de manière intelligente l'archivage de vos données, conformément à vos besoins spécifiques. Cette fonctionnalité vous offre un contrôle total sur les données que vous souhaitez archiver en précisant par exemple la période des parties à archiver ou encore décider si vous souhaitez supprimer une ressource après qu'elle soit archivée. ||| Attention, cette opération est critique et irréversible. Bienvenue Formation ne pourra pas êtrPeu de lecturesExportez vos feuilles de présence périodique collective
Description Pour exporter vos feuilles de présence périodique collective il vous suffit de vous rendre dans l'espace Présences > Feuilles de présence Filtres de recherche Arriver dans votre espace, vous avez la possibilité de filtrer vos recherches. Plusieurs filtres sont mis à votre disposition pour récupérer seulement les parties clôturées qui vous intéPeu de lecturesCréation d’un compte formateur / animateur
Création d'un compte animateur et d'un stagiaire Pour créer un compte formateur, rendez-vous sur le backoffice de Bienvenue Formation. Dans votre barre de menu cliquez sur « Participants » puis sur « Animateurs ». Vous arrivez alors sur la page Animateurs. En haut à droite de la liste des animateurs, cliquez sur le bouton « Ajouter un animateur ». , rendez-vous sur la page de la partie. Dans la section «** Toutes les données », retrouvez la liste de chaque assignation par demi-journée et par stagiaire. Pour chacune de ses assignations, des actions sont possibles en cliquant sur les « … » à droite de la ligne (1). Il vous suffit de cliquer sur le bouton « _Rattraper _» (2)**.  Fusionner et exporter plusieurs feuilles de présence en un seul PDF Exporter vos feuilles de présence en fichier CSV Filtres de recherche Plusieurs filtres sont mis à votre disposition pour récupérer seulement lesPeu de lecturesTraduction des contenus pour les participants
Bienvenue Formation s'efforce d'afficher le contenu à destination des participants dans la langue de leur appareil. Pour les occasions où ce n'est pas possible vous pouvez choisir individuellement la langue du participant. Langue du participant Langues supportées : Français, Anglais Pour les stagiaires ou les animateurs, vous pouvez choisir leur langue lors de leur création, ou à la modification du profil. Il est également possible de la définir lors de l'import CSV. ![](https://storPeu de lectures