• Présentation Générale

  Refonte de l'interface Animateur (Octobre 2026) Sur Mobile et Tablette : l'application intègre directement 100 % de la nouvelle interface, sans aucune manipulation nécessaire. Sur PC (Web App) : la nouvelle interface (V2) cohabite avec l'ancienne (V1) jusqu'en 2027. Vous pouvez basculer d'une version à l'autre via le bouton situé en haut à droite. Fonctionnalités disponibles sur la V2 : Tâches du quotidien (émargement en direct, suivi des signatures, envoi des questionnairesQuelques lectures

• Connexion à Bienvenue Formation (Code PIN, Mot de passe, Microsoft, Google et CAS / SSO)

  Description Pour accéder à l'interface animateur Bienvenue Formation, vous disposez de quatre modes de connexion au choix : Par code PIN : Mode de connexion classique. Par mot de passe : Accessible une fois que vous l'avez configuré et activé depuis votre espace Mon compte. Via un compte Google ou Microsoft (si votre organisation l'a activé) : Vous permet de vous identifier rapidement en utilisant vos identifiants professionnels existants. Par SSO / CAS **(Peu de lectures

• Synchronisation de mon application (Tablette et téléphone)

  Description Sur téléphone et tablette, la synchronisation est gérée automatiquement par l’application. Elle s’occupe d’envoyer les données de l’application au serveur et de recevoir les données du serveur sur l’application, ce procédé est répété toutes les minutes. Ce système demande donc une connexion internet constante pour fonctionner dans les meilleurs délais. Ceci étant dit, l’application est intelligente et garde dans la mémoire interne de votre téléphone ou tablette tout ce quQuelques lectures

• Présentation Vue Accueil

  Introduction La vue Accueil est votre point d'entrée quotidien. Elle affiche exclusivement vos créneaux prévus sur la journée, vous permettant de retrouver en un coup d'œil votre planning du jour, vos horaires et l'accès direct à l'émargement de vos apprenants. Présentation Laissez-vous guider ci-dessous pour découvrir en détail l'interface de votre vue Accueil. Je suis sur un PC Présentation Vue Accueil Je suis surPeu de lectures

• Présentation Vue Séance

  Introduction La vue Séance est le cœur de votre intervention : c’est ici que vous effectuez et suivez l’émargement de vos stagiaires / apprenants en direct pendant votre formation / cours. Cet onglet centralise tout ce dont vous avez besoin : Lancer l'émargement, consulter la liste des stagiaires attendus, accéder aux détails de la séance, aux commentaires ainsi qu'aux questionnaires. Présentation Laissez-vous guider ci-dessous pour découvrir en détail l'interface de votre vuePeu de lectures

• Présentation Vue Planning

  Introduction La vue Planning est votre outil d'organisation globale. Selon vos besoins, basculez en affichage Jour, Semaine ou Mois pour consulter vos interventions passées et à venir et anticiper votre emploi du temps. Depuis votre téléphone, vous pouvez synchroniser votre planning avec votre agenda afin d’être informé des interventions prévues et de ne manquer aucun créneau. De plus, si votre organisation l'autorise dans ses paramètres, vous pouvez créer directement unePeu de lectures

• Consulter les détails de ma partie

  Introduction Les détails de la partie sont accessibles depuis l'onglet Détails de la partie (dans le menu latéral à gauche lors de votre émargement). Cette vue rassemble toutes les caractéristiques de votre partie. Elle vous permet de consulter d'un coup d'œil les informations générales (codes, nom, mode, type, tags, etc.), l'adresse exacte du lieu d'intervention, le volume horaire total ainsi que les options d'émargement configurées. Présentation Laissez-vous guider ci-dessous poPeu de lectures

• Comment ajouter un stagiaire non inscrit sur l'émargement ?

  Introduction Si un stagiaire se présente à la formation sans figurer sur la liste, il est possible d'ajouter un stagiaire non inscrit sur la feuille d'émargement pour enregistrer sa présence. Selon les paramètres définis par votre organisation, cette possibilité repose sur deux modes d'ajout : La création par Stagiaire existant : Permet de retrouver et d'ajouter un stagiaire déjà enregistré dans la base de Bienvenue Formation. La création par Nouveau stagiaire : Permet dPeu de lectures

• Comment modifier un stagiaire ?

  Introduction Si les informations d'un stagiaire contiennent une erreur (faute d'orthographe dans le nom, adresse e-mail incorrecte, etc.), vous avez la possibilité de les corriger directement. Présentation Laissez-vous guider ci-dessous pour découvrir en détail comment modifier les informations d'un stagiaire. Je suis sur un PC / Tablette Modifier un stagiaire Je suis sur un téléphone ${frame}[Modifier un stagiaPeu de lectures

• Comment remplacer un stagiaire par un autre ?

  Introduction Si un participant se présente à la formation à la place d'un autre stagiaire prévu, vous pouvez effectuer un remplacement. Selon les paramètres définis par votre organisation, cette possibilité repose sur deux modes d'ajout : Remplacer par un stagiaire existant : Permet de rechercher et d'ajouter un stagiaire déjà présent dans la base de Bienvenue Formation. Remplacer par un nouveau stagiaire : Permet de créer et d'ajouter un nouveau stagiaire en renseignant dirPeu de lectures

• Comment ajouter un commentaire sur le créneau ?

  Introduction Vous pouvez utiliser la fonctionnalité Commentaires pour transmettre une remarque ou une information particulière sur un créneau aux gestionnaires de la formation. Présentation Laissez-vous guider ci-dessous pour découvrir en détail l'ajout d'un commentaire sur un créneau. Je suis sur un PC / Tablette Ajouter un commentaire sur le créneau Je suis sur un téléphone ${frame}[Ajouter un commentaire sur le cPeu de lectures

• Comment ajouter un commentaire sur un stagiaire ?

  Introduction Vous pouvez utiliser la fonctionnalité Commentaires stagiaire pour transmettre une remarque ou une observation particulière concernant un participant sur un créneau aux gestionnaires de la formation. Présentation Laissez-vous guider ci-dessous pour découvrir en détail l'ajout d'un commentaire sur un stagiaire sur un créneau. Je suis sur un PC / Tablette Ajouter un commentaire sur un stagiaire Je suiPeu de lectures

• Faire émarger les stagiaires directement sur mon appareil (Emargement sur l'application)

  Introduction L’émargement sur application permet à l'animateur de faire signer les stagiaires directement sur son appareil (smartphone, tablette ou ordinateur) : il lance l'émargement, puis fait passer son appareil aux stagiaires qui signent et valident leur présence à tour de rôle. Cette méthode est conçue uniquement pour les formations en présentiel et recommandée pour les petits groupes (10 stagiaires maximum). 💡 À savoir : C'est la seule fonctionnalité qui fonctioQuelques lectures

• Faire émarger les stagiaires avec appel et en autonomie depuis l'application Bienvenue Formation

  Introduction L’émargement avec appel et en autonomie depuis l’application Bienvenue Formation permet aux stagiaires / étudiants présents d’émarger directement depuis leur application, en toute autonomie. L'animateur / enseignant commence par faire l’appel et indique les personnes présentes. Celles-ci peuvent alors se connecter à leur application et émarger directement sur la formation / cours concerné(e), chacun depuis son propre appareil. 💡 À savoir : Cette méthode d’émargemPeu de lectures

• Faire émarger les stagiaires avec appel et avec envoi d'un lien par e-mail

  Introduction L’émargement avec appel et envoi de lien par e-mail permet aux stagiaires présents de signer leur émargement directement depuis un lien reçu par e-mail. L'animateur commence par faire l’appel et indique les personnes présentes. Celles-ci reçoivent alors un e-mail leur permettant d’accéder à l’émargement et de signer directement depuis leur propre appareil. Présentation Laissez-vous guider ci-dessous pour découvrir en détail **la méthode d'émargement avec appel et aPeu de lectures

• Faire émarger les stagiaires avec appel et avec le lien collectif (QR code)

  Introduction L’émargement avec appel et lien collectif par QR code permet aux stagiaires présents de signer leur émargement en flashant un QR code partagé par l'animateur. il commence par faire l’appel et indique les personnes présentes. Celles-ci peuvent alors scanner le QR code affiché pour accéder à l’émargement. Selon le paramétrage de votre organisation, le QR code peut être configuré de 2 façons : Mode confidentiel : Les stagiaires devront renseigner leur nom, prénom ouPeu de lectures

• Faire émarger les stagiaires en autonomie sur l'application Bienvenue Formation

  Introduction L’émargement en autonomie sur l’application Bienvenue Formation permet aux stagiaires / étudiants d’émarger directement depuis leur application, sans que l'animateur / enseignant ait besoin de faire l’appel au préalable. Selon les paramètres définis par votre organisation, elle peut proposer deux modes d’émargement : Par QR code dynamique : L'animateur / enseignant lance l’émargement en autonomie et un QR code, qui se renouvelle toutes les cinq secondes, sPeu de lectures

• Ajouter un retard sur un stagiaire

  Introduction L’ajout d’un retard sur un stagiaire permet à l'animateur de renseigner le nombre de minutes de retard d’un stagiaire directement sur le créneau concerné. Présentation Laissez-vous guider ci-dessous pour découvrir en détail comment ajouter un retard sur une stagiaire. Je suis sur un PC / Tablette Ajouter un retard sur un stagiaire Je suis sur un téléphone ${frame}[Ajouter un retard sur un stagiaire](httPeu de lectures

• Ajouter un départ anticipé sur un stagiaire

  Introduction L’ajout d’un départ anticipé sur un stagiaire permet à l'animateur de renseigner le nombre de minutes de départ anticipé d’un stagiaire directement sur le créneau concerné. Présentation Laissez-vous guider ci-dessous pour découvrir en détail comment ajouter un départ anticipé sur une stagiaire. Je suis sur un PC / Tablette Ajouter un départ anticipé sur un stagiaire Je suis sur un téléphone ${frame}[AjoPeu de lectures

• Clôturer mon émargement

  Dans cet article nous allons voir comment utiliser et envoyer le rapport de session.Peu de lectures

• Envoyer un questionnaire aux stagiaires

  Introduction L’envoi de questionnaires aux stagiaires depuis Bienvenue Formation permet à l’animateur de transmettre différents types de questionnaires, tels que les questionnaires de satisfaction, les évaluations de formation, les quiz ou tout autre questionnaire destiné aux stagiaires. Les questionnaires sont préalablement créés et mis à disposition par le gestionnaire depuis le back-office. L’animateur peut ensuite choisir les questionnaires à envoyer, **avant ou après l’émargemePeu de lectures

• Consulter les résultats des questionnaires complétés par les stagiaires

  Introduction La consultation des résultats des questionnaires permet à l'animateur de consulter facilement les résultats des questionnaires envoyés aux stagiaires, qu’ils soient transmis en amont, pendant ou après la formation. Elle permet notamment de consulter les questionnaires préformation, tels que les questionnaires de recueil des attentes des stagiaires. Depuis l'onglet Consulter, vous pouvez ainsi identifier les stagiaires ayant répondu et ceux n’ayant pas encore répPeu de lectures

• Evaluer les stagiaires

  Introduction ⚠️ La nouvelle fonctionnalité présentée ci-dessous est pour le moment accessible uniquement depuis l’application Bienvenue Formation, sur tablette ou téléphone. Si vous utilisez la webapp sur ordinateur, il est préférable de passer par la V1 pour effectuer cette action. L’évaluation des stagiaires depuis Bienvenue Formation permet au formateur d’évaluer directement chaque stagiaire, en portant son propre regard sur ses compétences, ses connaissances et ses acquis au courPeu de lectures

• Signer mon rattrapage

  Introduction Si les gestionnaires de votre organisme de formation, de votre école ou de votre groupe doivent vous envoyer un rattrapage afin de régulariser une signature, vous recevrez un e-mail de rattrapage de leur part. Accéder au rattrapage Dans cet e-mail, cliquez sur le bouton Confirmer ma présence. Vous serez alors redirigé vers votre espace de signature, qui s’ouvrira dans une nouvelle fenêtre de votre navigateur. ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-Peu de lectures

• Gestion du mot de passe

  Introduction Après votre première connexion, en cliquant sur vos initiales en bas à droite, dans l'onglet Mon Compte, vous avez la possibilité d’ajouter, modifier ou supprimer votre mot de passe personnalisé. Activation du mot de passe Cliquez sur Gestion du mot de passe puis sur le bouton « Activer mon mot de passe ». Vous devez ensuite saisir et confirmer un mot de passe personnalisé d’au moins 10 caractères. En cliquant sur « Confirmer » un mail vous est envoyé.Peu de lectures