Question 1

Émargement par signature collective

Accepted Answer

Description

Q: Création de votre première formation

${youtube}<a href="dW-VkwaqB3s">BACK OFFICE : Créer une formation une partie et une session</a> | Vous êtes gestionnaire et vous avez besoin d'accéder au back-office de Bienvenue Formation pour créer des formations, des plannings ou importer des formateurs et des apprenants ? <h1 id="commentsontorganiseslesdonnesdeformationdansnotreapplication">Comment sont organisées les données de formation dans notre application ?</h1> Bienvenue Formation repose sur un modèle de données qui permet de s'intégrer avec des ERP SIRH, et donc de créer automatiquement les formations, les plannings, l'affectation des formateurs et des apprenants. Afin de bien utiliser Bienvenue Formation vous devez comprendre le modèle de données : <img src="https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/58b98422c6f86000/modele-donnees_1an2gau.png" alt="" /> La formation est la première chose à créer, qui se base sur votre catalogue de formation, par exemple : Formation Anglais Intermédiaire. Selon votre façon de travailler, c'est à ce niveau que vous pouvez faire le choix de déclarer le format de la formation (distanciel ou présentiel), le type de formation (inter ou intra), le nombre de jours et la fiche technique liée à cette formation. La session est le support temporel de votre formation. Imaginons par exemple que votre Formation Anglais Intermédiaire a lieu 4 fois par trimestre, c'est en créant des sessions que vous pourrez définir les dates de cette formation. En créant une nouvelle session, vous devrez donc définir les dates de début et date de fin de cette formation. Pa

Vous avez plusieurs méthodes pour faire émarger vos stagiaires : Émargement par email Émargement dans votre application Émargement par signature collective Dans cet article nous allons décrire comment les faire émarger via l’application.

Vous pouvez aussi visualiser cette vidéo pour découvrir les différentes méthodes d'émargement :

${youtube}Comment faire émarger sur la Web App de Bienvenue Formation ?

Avant toute chose, rendez-vous sur l’une de vos sessions (Lien vers la présentation générale).

Puis cliquer sur le bouton d’émargement de votre session (Lien vers la présentation session). Choisissez l’option « Signature collective » pour commencer l’émargement. bouton d'émargement

Étape 0 : Fonctionnement

La signature collective vous permet de générer un lien de signature identique pour tous, sur une demi-journée, et de le partager aux stagiaires présents pour les faire signer. Il existe deux modes de signatures collectives, le mode confidentiel et le mode normal. Il est possible que votre organisation vous impose d'utiliser un mode particulier. Dans ce cas le choix ne vous sera pas proposé dans l'interface. Pour utiliser le mode confidentiel, cette fonctionnalité doit

Question 2

Signer en ligne

Accepted Answer

Dans plusieurs cas, vous pouvez signer sur le web depuis votre téléphone ou votre ordinateur.

Soit vous avez reçu un lien individuel par mail ou alors vous arrivez depuis la page de signature collective.

Vous devez alors signer dans la carré vert. Sur téléphone, vous pouvez passer en mode paysage pour avoir plus d’espace.

Si vous n’êtes pas satisfait, cliquez sur « Recommencer » pour effacer la signature actuelle.

Une fois la signature réalisée, cliquer sur « Confirmer »

Vous arrivez sur une page où vous pouvez voir la signature enregistrée. Si elle ne correspond pas, vous pouvez toujours la recommencer tant que le formateur n’a pas clôturé la partie.

Question 3

Je dois émarger via Microsoft Teams

Accepted Answer

Pour un émargement via Microsoft Teams suivez les étapes suivantes selon votre situation :

Depuis un canal Teams

Si vous faites parties d'une équipe Teams avec différents canaux pour vos journées de formations. Vous trouverez dans chaque canal un onglet « Emargement » permettant de signer votre présence. Lors de la première utilisation d'un onglet d'émargement il vous sera demandé de vous reconnecter à votre compte Microsoft pour vérifier votre identité :

Vous serez ensuite redirigez vers votre page de signature :

Question 4

Création de votre première formation

Accepted Answer

${youtube}BACK OFFICE : Créer une formation une partie et une session

| Vous êtes gestionnaire et vous avez besoin d'accéder au back-office de Bienvenue Formation pour créer des formations, des plannings ou importer des formateurs et des apprenants ?

Comment sont organisées les données de formation dans notre application ?

Bienvenue Formation repose sur un modèle de données qui permet de s'intégrer avec des ERP SIRH, et donc de créer automatiquement les formations, les plannings, l'affectation des formateurs et des apprenants.

Afin de bien utiliser Bienvenue Formation vous devez comprendre le modèle de données :

La formation est la première chose à créer, qui se base sur votre catalogue de formation, par exemple : Formation Anglais Intermédiaire. Selon votre façon de travailler, c'est à ce niveau que vous pouvez faire le choix de déclarer le format de la formation (distanciel ou présentiel), le type de formation (inter ou intra), le nombre de jours et la fiche technique liée à cette formation.

La session est le support temporel de votre formation. Imaginons par exemple que votre Formation Anglais Intermédiaire a lieu 4 fois par trimestre, c'est en créant des sessions que vous pourrez définir les dates de cette formation. En créant une nouvelle session, vous devrez donc définir les dates de début et date de fin de cette formation. Pa

Question 5

Création de votre première session

Accepted Answer

| Vous êtes gestionnaire et vous avez besoin d'accéder au back-office de Bienvenue Formation pour créer des formations, des plannings ou importer des formateurs et des apprenants ?

${youtube}BACK OFFICE : Créer une formation une partie et une session) Grâce au précédent article, vous avez pu procéder à la Création de votre première formation. Il est maintenant temps de créer votre première session.

Créez votre première session !

Vous venez de créer votre première formation, allons retrouver cette formation pour créer les sessions.

Vous êtes normalement toujours sur la page "Formations", si vous avez changé de page, vous devez cliquer à nouveau dans le menu de navigation sur la flèche à droite de "Planning", puis sur "Formations". Pour un accès rapide vous pouvez aussi CLIQUER ICI.

Une fois sur la page "Formations", vous pouvez chercher la formation que vous venez de créer par son nom ou par son code unique :

Cliquez ensuite sur le bouton "Voir" en bout de ligne.

Vous arrivez sur la fiche détaillée de votre formation :

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/58b98422c6f86000/ima

Question 6

Première connexion à l'application

Accepted Answer

Description

Il existe deux manières de vous connecter à **Bienvenue Formation **dans votre application : par email/SMS ou via un mot de passe personnalisé.

Nous allons détailler ces deux méthodes dans ce tutoriel.

Connexion par email ou SMS

Sur la page d’accueil de votre application, rentrez votre mail dans le champ prévu à cet effet puis validez en en appuyant sur le bouton « Se connecter ». Choisissez ensuite votre mode de connexion.

page de login

choix mail ou sms

code de confirmation

Suivant votre choix, un mail ou SMS vous est alors envoyé. Suivez le lien présent dans le message. Une page s’ouvre et vous affiche un code à 4 chiffres. Saisissez ce code sur votre application.

Vous êtes connectés !

Connexion par mot de passe

Si vous avez configuré un mot de passe personnalisé, vous avez la possibilité de vous connecter à l’aide de celui-ci.

Sur la page d’accueil de votre application, appuyer sur « **Connexion par mot de passe **».

page de login

login par mot de passe

Insérez votre **ma

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