Vous êtes gestionnaire et vous avez besoin d'accéder au back-office de Bienvenue Formation pour créer des formations, des plannings ou importer des formateurs et des apprenants ?

Grâce au précédent article, vous avez pu procéder à la Création de votre première session. Il est maintenant temps de créer votre première partie.

Créez votre première partie !

Vous venez de créer votre première formation et votre première session, allons maintenant créer une partie.

Vous êtes normalement toujours sur la page "Fiche Formation", si vous avez changé de page, vous devez cliquer à nouveau dans le menu de navigation sur la flèche à droite de "Planning", puis sur "Sessions", et ensuite sélectionner l'onglet Toutes.
Pour un accès rapide vous pouvez aussi CLIQUER ICI.



Une fois sur la page "Sessions", et sur l'onglet "Toutes" vous pouvez chercher la session que vous venez de créer par son nom ou par son code unique :



Cliquez ensuite sur le bouton "Voir" en bout de ligne.

Vous arrivez sur la fiche détaillée de votre session :



Sur la partie droite de la page, vous voyez les parties déjà crées. Dans cet exemple, il existe donc une partie pour la journée du 11 juin 2020. L'émargement de cette partie n'ayant pas été lancé, elle apparait en statut "A venir".

En cliquant en haut à droite sur le bouton "Ajouter une partie" vous allez pouvoir créer une nouvelle partie.

Une onglet s'ouvre sur la droite de l'écran, et vous permet de créer rapidement une partie.



Les champs à remplir sont les suivants :

1 - Session : Vérifiez que la session de formation est bien celle pour laquelle vous voulez créer des parties. Si ce n'est pas le cas, vous pouvez chercher une autre session directement en cliquant sur le nom de la session pré-rempli.

2 - Identifiant : référence unique qui vous permet d'identifier votre partie. Cela peut être par exemple l'identifiant unique généré par votre système de vente en ligne, ou l'identifiant unique de cette partie dans votre ERP.

3 - Type : Mixte, Inter ou Intra

4 - Tags : Marqueur qui vous permettra de filtrer plus facilement vos formations afin notamment de filtrer les feuilles de présence à générer. Ce Tag peut avoir la valeur que vous souhaitez, ça peut être le sujet principal de la formation, le lieu, le formateur, etc. Vous pouvez d'ailleurs en mettre plusieurs sur chaque partie, afin de vous faciliter les filtrages ultérieurs.

5 - Date de début : La date de début et l'horaire de début de cette partie (voir détail ci-après)

6 - Date de fin : La date de fin et l'horaire de fin de cette partie (voir détail ci-après)

7 - Créer des demi-journées : Case à cocher, si vous souhaitez automatiquement créer les demi-journées car vous émargez matin et après-midi pour cette partie de formation.

8 - Durée : La durée en heures et en minutes de la partie. En effet, si la partie de cette formation dure 30 min, vous pouvez le gérer dans Bienvenue Formation.

9 - Lieu : Le lieu où se déroule la partie de formation

10 - Adresse : L'adresse de la partie de formation

11 - Code Postal : Le code postal de la partie de formation

12 - Ville : La ville de la partie de formation

13 - Pays : Le pays de la partie de formation

Date et Horaire de début, Date et horaire de fin

Lorsque vous sélectionner la date de début, vous aller aussi choisir l'horaire dans la même section en cliquant sur l'icône en bas à gauche du calendrier.
En cliquant directement dans le champ Date de début ou Date de fin, un calendrier est ouvert et vous permet de sélectionner la date de la partie ainsi que son horaire.



Et voilà vous avez créé votre première partie !

Cet article a-t-il répondu à vos questions ?
Annuler
Merci !