La formation est le premier élément à créer dans Bienvenue Formation. Elle correspond à votre catalogue de formations, c’est-à-dire l’ensemble des formations que vous proposez à vos stagiaires ou étudiants.

La formation décrit le contenu “théorique” et permanent de votre offre, indépendamment des dates auxquelles elle est dispensée.

Maintenant que vous comprenez comment nous organisons les données, passons à la création de votre formation.

Créer une formation à la main

Pour créer une formation dans Bienvenue Formation à la main, voici les étapes :

1. Cliquez sur "Planning".
2. Cliquez sur "Formations".
3. Vous arrivez sur la page qui liste toutes les formations créées par votre organisme / école.
4. Cliquez en haut à droite sur le bouton "Ajouter une formation".
5. Remplissez le formulaire en veillant à compléter les champs obligatoires marqués d’un astérisque (*).

Les champs du formulaire à remplir sont les suivants :

• (*) Nom : Remplissez le nom de votre formation telle qu'elle apparaît dans votre catalogue de formation.

• (*) Code : C'est la référence unique qui vous permet d'identifier votre formation. Cela peut correspondre à un code en interne. Si vous ne disposez pas de code, vous pouvez cliquer sur "Générer un code".

• Nom de l'organisme : Le nom de l'organisme qui délivre cette formation, par défaut votre organisme / école.

• Mode : Si la formation est en présentiel, cochez cette case. Si elle est hybride, vous pourrez le préciser à l'étape de création de la partie.

• (*) Type : Mixte, Inter ou Intra.

• Nombre de jours : C'est le nombre de jours que dure cette formation dans votre catalogue. Si ce nombre de jour peut varier, laissez vide.

• Objectifs et compétences : Notifiez les objectifs et compétences de votre formation, ceux-ci apparaîtront alors automatiquement sur les attestations de présence.

• Fiche technique : Renseignez le lien vers la fiche technique de la formation si vous en avez une.

• Gestionnaires : Si vos gestionnaires ne gèrent que certaines formations, vous pouvez rattacher chaque formation à un gestionnaire. Ensuite, sur la page Toutes les formations, ils pourront appliquer un filtre pour ne voir que les formations qui leur sont attribuées.

6. Cliquez sur "Ajouter la formation".

Félicitations, vous venez de créer votre formation à la main.

Créer vos formations par import de fichier CSV

Pour créer vos formations dans Bienvenue Formation par fichier d'import CSV, voici les étapes :

1. Cliquez sur "Planning".
2. Cliquez sur "Formations".
3. Vous arrivez sur la page qui liste toutes les formations créées par votre organisme / école.
4. Cliquez en haut à droite sur les trois petits points.
5. Cliquez sur "Importer CSV Formations".
6. Vous pourrez alors directement importer votre fichier interne ou utiliser notre fichier CSV d'exemple comme modèle de départ.
7. Si besoin, téléchargez notre fichier CSV d'exemple et veillez à compléter les colonnes obligatoires.

Les colonnes à remplir sont les suivants :

• Nom formation : Remplissez le nom de votre formation telle qu'elle apparaît dans votre catalogue de formation.

• Code : C'est la référence unique qui vous permet d'identifier votre formation. Cela peut correspondre à un code en interne. Si vous ne disposez pas de code, vous pouvez inscrire "Auto".

• Nom de l'organisme : Le nom de l'organisme qui délivre cette formation, par défaut votre organisme / école.

• Présentiel : Si la formation est en présentiel, mettez 1, si en distanciel, mettez 0.

• Nombre de jours : C'est le nombre de jours que dure cette formation dans votre catalogue. Si ce nombre de jour peut varier, laissez vide.

• Fiche technique : Renseignez le lien vers la fiche technique de la formation si vous en avez une.

• Type : Choisisez entre inter/intra/mixed.

• Objectifs et compétences : Notifiez les objectifs et compétences de votre formation, ceux-ci apparaîtront alors automatiquement sur les attestations de présence.

8. Enregistrez votre fichier en format CSV UTF 8.
9. Retournez sur Bienvenue Formation et cliquez sur "Parcourir". Récupérez votre fichier.
10. Cliquez sur "Démarrer".
11. Vérifiez si chaque colonne du fichier est bien en face du champ à utiliser.
12. Cliquez sur "Importer".
13. Vous serez ensuite redirigé(e), cliquez sur "Voir tous les imports" afin de suivre les étapes de l'import.
14. Attendez que votre import soit en statut "Terminé".

• # : C'est le numéro de l’import.

• Type : C'est le type des entités importés (Formation, Session, Partie, Stagiaire, Animateur).

• Nombre de lignes : C'est le nombre de lignes présentes dans votre fichier.

• Statut : C'est le statut de l’import du fichier (En file d’attente, Démarré, Terminé).

• Créés : C'est le nombre d’objets (Formation, Session, Partie, Stagiaire, Animateur) créés.

• Modifiés : Il s’agit du nombre d’objets (Formation, Session, Partie, Stagiaire, Animateur) modifiés, c’est-à-dire les objets déjà présents dans la base de données dont l’identifiant correspond à un identifiant de votre fichier d’import. Ces objets ont donc été mis à jour ou remplacés avec les nouvelles informations fournies.

• Erreurs : C'est le nombre d’erreurs survenues lors de l'import de votre fichier. N'hésitez pas à cliquer sur le petit + afin de voir le type d'erreur et les lignes concernées.

• Détails : Ici, vous avez la possibilité d’effacer les imports terminés en cliquant sur le bouton « Terminer ».

15. Vos formations sont créées, pour les visualiser, vous pouvez vous rendre dans "Planning", "Formations".

Félicitations, vous venez de créer vos formations par import de fichier CSV.

Mis à jour le : 31/12/2025