Description

Ce tutoriel vous détaille comment démarrer votre journée ou demi-journée, signer votre présence et celles des stagiaires, passer un stagiaire absent, ajouter un commentaire puis clôturer la journée en envoyant un rapport de session.

Démarrer la journée / demi-journée

Sur la page d’accueil de votre application, cliquez sur la formation dans la partie « Aujourd’hui ». Le détail de votre journée s’affiche ainsi que la liste des formateurs et stagiaires.

Cliquez sur le bouton « Démarrer matin » en haut à droite de la page pour commencer l’émargement. Que vous choisissiez « émargement sur l’application » ou « émargement par mail », la signature du formateur est demandée.

Si vous avez choisi « émargement par mail » :

Après avoir signé, cliquez sur « Confirmer » puis sur « Suivant ». La liste des stagiaires s’affichent et vous pouvez sélectionner ceux qui signeront par mail. Cliquez ensuite sur « Valider ». Un message « Mail envoyé » s’affiche en dessous du status des stagiaires auxquels vous avez envoyé le mail de signature.

Si vous avez choisi « émargement sur l’application » :

Après avoir signé, cliquez sur « Confirmer » puis sur « Suivant ». Les stagiaires peuvent maintenant cliquer sur le nom et signer dans l’espace prévu à cet effet. Ils devront ensuite cliquer sur «Confirmer » pour que leur signature soit prise en compte.

Si vous souhaitez quitter l’émargement, cliquer sur la flèche retour en haut à gauche puis cliquez sur « Oui » pour confirmer.

Vous pouvez à tout moment revenir à l’émargement en cliquant sur le bouton en haut à droite de la page puis sur « **Retourner à l’émargement **».

Une fois la signature prise en compte, le status du formateur ou du stagiaire passe de « Attendu » à « Présent ».

Mis à jour le : 09/09/2021