Description

Vous avez plusieurs méthodes pour faire émarger vos stagiaires :
Émargement par email
Émargement dans votre application
Émargement par signature collective
Dans cet article nous allons décrire comment les faire émarger via l’application.

Vous pouvez aussi visualiser cette vidéo pour découvrir les différentes méthodes d'émargement :

Avant toute chose, rendez-vous sur l’une de vos sessions (Lien vers la présentation générale).

Puis cliquer sur le bouton d’émargement de votre session (Lien vers la présentation session). Choisissez l’option « Signature collective » pour commencer l’émargement.

Étape 0 : Fonctionnement

La signature collective vous permet de générer un lien de signature identique pour tous, sur une demi-journée, et de le partager aux stagiaires présents pour les faire signer.
Il existe deux modes de signatures collectives, le mode confidentiel et le mode normal.
Il est possible que votre organisation vous impose d'utiliser un mode particulier. Dans ce cas le choix ne vous sera pas proposé dans l'interface.
Pour utiliser le mode confidentiel, cette fonctionnalité doit être activée par votre organisation.
Avec le mode confidentiel, le stagiaire doit entrer son nom ou email dans un champ de recherche afin de pouvoir continuer. Si non trouvé, il peut demander au formateur un code à entrer correspondant à son inscription à la partie.
Avec le mode normal, une page affiche la liste des stagiaires de la demi-journée, le stagiaire sélectionne son nom puis signe.
Pour savoir comment les stagiaires doivent utiliser le lien de signature collective, reporter à la documentation : Signer via une signature collective

Étape 1 : Émargement du formateur

La première étape de tout émargement de stagiaire est l’émargement du formateur, c’est-à-dire vous ! Sélectionnez votre nom, et signez. Puis cliquez sur « Suivant ».

Étape 2 : Sélection des stagiaires

L’application vous demande de sélectionner les participants présents. Un participant qui n'est pas noté comme présent, sera ensuite considéré comme absent par le système, ce qui sera visible pour les gestionnaires.
Un participant absent ne pourra pas signer.
Si votre organisation le permet, choisissez d'activer ou non le mode confidentiel.
Si vous activez le mode confidentiel et qu'un stagiaire ne trouve pas son inscription, vous pouvez lui donner le code qui se trouve sous son nom dans la liste.
Sans le mode confidentiel, une page affiche la liste des stagiaires de la demi-journée, le stagiaire sélectionne son nom puis signe.
Après avoir sélectionné au moins un stagiaire, cliquez sur le bouton « Confirmer ».

Étape 3 : Génération du lien

Une fois les présences relevées, vous pouvez générer le lien collectif. Demandez aux stagiaires de scanner le QR code ou partager le lien directement aux stagiaires.

Étape 4 : Recréer un lien

Si vous voulez recréer un lien, vous avez toujours la possibilité de retourner à l’émargement en appuyant sur le bouton « … » en haut à droite de la formation en cours, puis sélectionnez l’option « Signature collective ».
Ensuite, repartez depuis l’étape 2.

Étape 5 : Clôture de la partie

Pour terminer la journée, rendez-vous sur l'article suivant Clôturer une partie

Mis à jour le : 02/09/2022