Description

Vous avez plusieurs méthodes pour faire émarger vos stagiaires :
Émargement par email
Émargement dans votre application
Émargement par signature collective
Dans cet article nous allons décrire comment les faire émarger par email.

Vous pouvez aussi visualiser cette vidéo pour découvrir les différentes méthodes d'émargement :

Avant toute chose, rendez-vous sur l’une de vos sessions (Lien vers la présentation générale).

Puis cliquer sur le bouton d’émargement de votre session (Lien vers la présentation session). Choisissez l’option « Émargement via mail » pour commencer l’émargement.

Étape 1 : Émargement du formateur

La première étape de tout émargement de stagiaire est l’émargement du formateur, c’est-à-dire vous ! Sélectionnez votre nom, et signez. Puis cliquez sur « Suivant ».

Étape 2 : Envoyer les emails

Comme vous avez choisi « Émargement via mail », une fenêtre contenant la liste des stagiaires attendus s’affiche sur votre écran. Choisissez tous les stagiaires présents puis appuyer sur « Valider ».

Étape 3 : Erreur lors de l’envoi

Si aucune modal « Erreurs pour les participants » n’est visible, passez cette étape.
Si durant, l’envoie d’email, notre serveur rencontre un problème, une modal avec la liste des participants en erreur apparait.
Puis, cliquez sur « Fermer » pour faire disparaître la modal.

Étape 4 : Re-envoyer des emails

Si toutefois, vous avez oublié de faire émarger un stagiaire ou de lui envoyer un mail d’émargement, vous avez toujours la possibilité de retourner à l’émargement en appuyant sur le bouton « … » en haut à droite de la formation en cours, puis sélectionnez l’option « Émargement via mail ».
Ensuite, repartez depuis l’étape 2.

Étape 5 : Clôture de la partie

Pour terminer la journée, rendez-vous sur l'article suivant: Clôturer une partie

Mis à jour le : 02/09/2022