iOS - Émargement par email

Description

Vous avez plusieurs méthodes pour faire émarger vos stagiaires :

iOS - Émargement par email

iOS - Émargement dans votre application

iOS - Émargement par signature collective

Dans cet article nous allons décrire comment les faire émarger par email.

Avant toute chose, rendez-vous sur l’écran « Aujourd’hui » qui vous présente les formations du jour et sélectionnez celle qui vous intéresse, puis appuyez sur « Démarrer matin » et choisissez l’option « Émargement via mail » pour commencer l’émargement.





La première étape de tout émargement de stagiaire est l'émargement du formateur, c’est-à-dire vous ! Sélectionnez votre nom, et signez.




Comme vous avez choisi « Émargement via mail », une fenêtre contenant la liste des stagiaires attendus s’affiche sur votre écran. Choisissez tous les stagiaires présents puis appuyez sur « Valider ».

Chacun d’entre eux recevra un email depuis lequel il pourra signer et ainsi confirmer sa présence.




Vous avez un aperçu en direct de l’état en temps réel de l’envoi de mail pour chaque stagiaire. Vous pouvez donc voir si le mail a été reçu et si le stagiaire a signé pour passer "Présent".




Si toutefois, vous avez oublié de sélectionner un stagiaire lors de l’envoi du mail ou si le mail n’a pas été reçu, vous pouvez envoyer un mail individuel à ce stagiaire en appuyant sur son nom et en sélectionnant "Signature par mail".

Clôture de la demi-journée

Quand cette partie (demi-journée ou module de formation) sera clôturée et si elle présente des absents, il vous sera demandé de confirmer l’absence de ces derniers.

Clôture de la journée (session)

Une fois la journée terminée, un rapport de session permettant de contrôler les absences et les signatures s’affiche sur votre écran. Ce rapport de session doit être envoyé pour clôturer la journée.

Vous trouverez toutes les informations sur le rapport de session dans cet article :

iOS - Rapport de session

Mis à jour le : 06/09/2022