Navigation dans le back-office

• Navigation générale dans le back-office de Bienvenue Formation

  Navigation générale dans le back-office de Bienvenue Formation Détails de la page d'accueil : Une fois que vous êtes connecté, vous arrivez sur votre page d'accueil qui se décompose en trois parties : 1 - La partie haute est dédiée à la navigation dans le back-office, le menu permet de gérer de A à Z vos formations. Planning Il permet de créer le planning de vosPeu de lectures

Première connexion à Bienvenue Formation

• Première connexion à Bienvenue Formation (E-mail, SSO, Microsoft, Google)

  Première connexion (E-mail et mot de passe) Vous êtes gestionnaire (équipes pédagogiques, responsables formation, équipes administratives) et vous intervenez dans la gestion et le suivi des formations, vous trouvez ci-dessous les étapes pour votre première connexion : Créez et validez votre compte dans l'email envoyé par Bienvenue Formation. Renseignez dans le champ "Email", l'email utilisé pour vous connecQuelques lectures

Plannings

• Organisation des données de formation dans Bienvenue Formation

  Comment intégrer les données de formation dans Bienvenue Formation ? Afin d'intégrer vos données de formation dans Bienvenue Formation, vous devez connaître les différentes solutions qui vous sont proposées : 1 - Manuellement Dans les onglets Formations, sessions et parties, vous pouvez directement créer des éléments à la main. Pour cela, il vous suffit de cliquer sur les boutons en haut à droite : + Ajouter une formation, + Ajouter une session et + Ajouter une partie. Vous devrez alorPeu de lectures

• Créer une ou plusieurs formations (À la main ou par fichier CSV)

  La formation est le premier élément à créer dans Bienvenue Formation. Elle correspond à votre catalogue de formations, c’est-à-dire l’ensemble des formations que vous proposez à vos stagiaires ou étudiants. La formation décrit le contenu “théorique” et permanent de votre offre, indépendamment des dates auxquelles elle est dispensée. Maintenant que vous comprenez comment nous organisons les données (https://bienvenue-formation.crisp.help/fr/article/organisation-des-donnees-Populaire

• Créer une ou plusieurs sessions (À la main ou par fichier CSV)

  Grâce à l’article précédent, vous avez créé votre formation. La création d’une session constitue la deuxième étape indispensable : une session ne peut être créée que si la formation existe déjà. La session correspond au support temporel de la formation. Elle permet de définir quand une formation est dispensée. Lors de la création d’une session, vous devrez doncPopulaire

• Créer une ou plusieurs parties (À la main ou par fichier CSV)

  Après avoir créé une formation puis une session, la partie constitue la troisième étape. La partie est le support des émargements. C’est à ce niveau que vous définissez les horaires précis de la formation et que vous assignez les formQuelques lectures

Détails partie

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Participants

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Contrôler les émargements

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Gérer les documents de présence

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Module Qualité (Questionnaires)

• Comment créer un questionnaire ?

  Pour apprendre à créer et paramétrer un questionnaire.Quelques lectures

• Comment créer une question dans un questionnaire ?

  Une fois que vous avez un questionnaire tout fraîchement créé, son contenu est vide. Il faut donc créer l’ensemble de ce questionnaire avec différentes questions.Peu de lectures

• Comment fonctionnent les questionnaires ?

  Description Un questionnaire est un moyen simple et rapide pour faire une enquête de satisfaction ou une évaluation auprès de vos stagiaires. Si son organisation le lui permet, un formateur peut envoyer un ou plusieurs questionnaires pendant ses parties. Aussi, le questionnaire peut être envoyé automatiquement avant le début de la partie, après la fin de la partie ou manuellement depuis le back-office.Peu de lectures

• Envoyer un questionnaire en tant qu’administrateur

  Il existe différents moyens pour envoyer un questionnaire à un ou plusieurs apprenants.Peu de lectures

• Mon apprenant ne reçoit pas le questionnaire, que faire ?

  Si votre destinataire ne reçoit pas le questionnaire que vous lui avez envoyé Peu de lectures

• Structurer son questionnaire

  Un questionnaire peut-être divisé en plusieurs pages pour regrouper les questions par partiePeu de lectures

• Configurer les règles de correspondance

  Introduction Pour simplifier et centraliser la gestion des règles de correspondance entre un questionnaire et une partie, un formulaire dédié a été mis en place, offrant une interface intuitive et avancée pour configurer la visibilité des parties et les envois automatiques.Peu de lectures

Module Convocation

• Créer et envoyer une convocation

  Créer et activer une convocation En tant que gestionnaire, vous avez la possibilité de créer et d'activer une convocation à partir d'une page partie en cliquant sur "..." et sur "Créer une convocation". Vous pourrez personnaliser votre convocation avec plusieurs options, personnaliser votre texte et ajouter des variables automatiques. Quand votre convocationPeu de lectures

Paramètres

• Gérer mon mot de passe

  Mot de passe oublié Vous êtes gestionnaire et avez oublié votre mot de passe ? Vous pouvez directement le réinitialiser sur l'interface de connexion : Connexion gestionnaire Cliquez sur "Mot de passe oublié". Saisissez votre adresse e-mail et envoyez les instructions. Vous recevrez alors un e-mail vous permettant de réinitialiser votre de mot de passe. Ouvrez le etPeu de lectures

• Gestion de vos plugins personnalisés

  obtenir les rapport d'import/export et programmer des nouvelles mises à jour de vos données periodiques ou ponctuelles.Peu de lectures

• Archivage des données

  Introduction La fonctionnalité d'archivage vous permet de gérer de manière intelligente l'archivage de vos données, conformément à vos besoins spécifiques. Cette fonctionnalité vous offre un contrôle total sur les données que vous souhaitez archiver en précisant par exemple la période des parties à archiver ou encore décider si vous souhaitez supprimer une ressource après qu'elle soit archivée.Peu de lectures

• Exportez vos feuilles de présence périodique collective

  Description Pour exporter vos feuilles de présence périodique collective il vous suffit de vous rendre dans l'espace Présences Feuilles de présence Présences Feuilles de présences Filtres de recherche Arriver dans votre espace, vous avez la possibilité de filtrer vos recherches. Plusieurs filtres sont mis à votre disposition pour récupérer seulement les parties clôturées qui vous intéPeu de lectures

• Création d’un compte formateur / animateur

  Pour créer un compte formateur, rendez-vous sur le backoffice de Bienvenue Formation. Dans votre barre de menu cliquez sur « Participants » puis sur « Animateurs ». Vous arrivez alors sur la page Animateurs. En haut à droite de la liste des animateurs, cliquez sur le bouton « Ajouter un animateur ». (https://sPeu de lectures

• Assignez vos formateurs et stagiaires manuellement

  Description Une fois votre partie créée il faut, si nécessaire, assigner des formateurs et des stagiaires à cette dernière. À noter qu’il est possible d’assigner des formateurs et des stagiaires en masse depuis un fichier CSV, voir l’article : Assignez vos formateurs et stagiaires depuis un fichier CSV (https://bienvenue-formation.crisp.help/fr/article/assignez-vos-formateurs-et-stagiaires-depuis-un-fichier-csv-1wopm45/?bust=162981Peu de lectures

• Importez vos données depuis un fichier CSV

  Description Plutôt que créer manuellement et individuellement vos données, il est possible de les importer en masse depuis un fichier CSV. Formations - Sessions - Parties Pour importer vos formations, sessions et parties, rendez-vous en haut à gauche de votre barre de menu et cliquer sur « Planning » puis « Formations ». VoQuelques lectures

• Assignez vos formateurs et stagiaires depuis un fichier CSV

  Description Plutôt que d’assigner manuellement et individuellement vos formateurs et stagiaires à des parties, il est possible de les assigner en masse depuis un fichier CSV. Démarrage Pour assigner vos animateurs et vos stagiaires, rendez vous en haut à gauche de votre barre de menu et cliquez sur « Participants » puis sur « Stagiaires » ou « Animateurs » selon que vous souhaitez assigner les uns ou les autres.Quelques lectures

• Créer un rattrapage

  Dans la section « Toutes les données », retrouvez la liste de chaque assignation par demi-journée et par stagiaire. Pour chacune de ses assignations, des actions sont possibles en cliquant sur les « … » à droite de la ligne (1). Il vous suffit de cliquer sur le bouton « Rattraper » (2). (https://stoPopulaire

• Exportez vos feuilles de présence

  Description Après avoir filtré vos résultats, et sélectionné les parties qui vous intéressent, vous pouvez : Fusionner et exporter en PDF plusieurs feuilles de présence en une seule feuille de présence (feuille périodique) Fusionner et exporter plusieurs feuilles de présence en un seul PDF Exporter vos feuilles de présence en fichier CSV Filtres de recherche Plusieurs filtres sont mis à votre disposition pour récupérer seulement lesPeu de lectures

• Traduction des contenus pour les participants

  Bienvenue Formation s'efforce d'afficher le contenu à destination des participants dans la langue de leur appareil. Pour les occasions où ce n'est pas possible vous pouvez choisir individuellement la langue du participant. Langue du participant Langues supportées : Français, Anglais Pour les stagiaires ou les animateurs, vous pouvez choisir leur langue lors de leur création, ou à la modification du profil. Il est également possible de la définir lors de l'import CSV. (https://storPeu de lectures