• Rappel du mode de fonctionnement de Bienvenue Formation

  L'application Bienvenue Formation permet l'émargement de feuilles de présence. Ainsi que vous soyez un organisme de formation ou un établissement de l'enseignement supérieur, vous pouvez dématérialiser la signature des vos apprenant·e·s et de vos étudiant·e·s. Les rôles de chacun sont différents :  Les gestionnaires ou secrétaires mettent en place les formations, affectent les formateur·trice·s ou les enseignant·e·s, et lient les apprenant·e·s ou étudiant·e·s aux formations. Ils sont éPeu de lectures

• Gestion de vos plugins personnalisés

  obtenir les rapport d'import/export et programmer des nouvelles mises à jour de vos données periodiques ou ponctuelles.Peu de lectures

• Exportez vos feuilles de présence périodique collective

  Description Pour exporter vos feuilles de présence périodique collective il vous suffit de vous rendre dans l'espace Présences Feuilles de présence Présences Feuilles de présences Filtres de recherche Arriver dans votre espace, vous avez la possibilité de filtrer vos recherches. Plusieurs filtres sont mis à votre disposition pour récupérer seulement les parties clôturées qui vous intéPeu de lectures

• Archivage des données

  Introduction La fonctionnalité d'archivage vous permet de gérer de manière intelligente l'archivage de vos données, conformément à vos besoins spécifiques. Cette fonctionnalité vous offre un contrôle total sur les données que vous souhaitez archiver en précisant par exemple la période des parties à archiver ou encore décider si vous souhaitez supprimer une ressource après qu'elle soit archivée.Peu de lectures

• Première connexion à Bienvenue Formation

  Pré-requis : Le SSO n'a pas été mis en place par l'administrateur de votre environnement Bienvenue Formation. Si vous ne savez pas ce qu'est le SSO, merci de contacter votre administrateur Bienvenue Formation, pour lui demander si le SSO est activé. Si le SSO est activé, merci de suivre l'article suivant pour vous connecter : Première connexion SSO pour l'équipe administrative Première connexion sans SSO Vous êtes gestionnaire et vous avez beQuelques lectures

• Première connexion SSO pour l'équipe administrative

  Pré-requis : Le SSO doit être mis en place par l'administrateur de votre environnement Bienvenue Formation. Plus d'information pour votre administrateur directement dans cet article : Connexion SSO - Active Directory on-premise - ADFS Première connexion avec SSO En tant que membre de l'équipe administrative, une fois votre compte créé par l'administrateur de Bienvenue Formation, vous recevez un mail incluant un lien d’invitation. Cliquez sur ce lien pour arriver sur cette page. sso1Peu de lectures

• Navigation générale dans le back-office de Bienvenue Formation

  Une fois que vous êtes connecté, vous arrivez sur votre page d'accueil qui se décompose en trois parties : 1 - La partie haute contient : En haut à gauche le menu de navigation qui va vous permettre de réaliser vos tâches En haut à droite votre identPeu de lectures

• Création de votre première formation

  Comment sont organisées les données de formation dans notre application ? Bienvenue Formation repose sur un modèle de données qui permet de s'intégrer avec des ERP SIRH, et donc de créer automatiquement les formations, les planPopulaire

• Création de votre première session

  ) Grâce au précédent article, vous avez pu procéder à la Création de votre première formation. Il est maintenant temPopulaire

• Création de votre première partie

  ) Grâce au précédent article, vous avez pu procéder à la Création de votre première session. Il est maintenant tempsQuelques lectures

• Création d’un compte formateur / animateur

  Pour créer un compte formateur, rendez-vous sur le backoffice de Bienvenue Formation. Dans votre barre de menu cliquez sur « Participants » puis sur « Animateurs ». Vous arrivez alors sur la page Animateurs. En haut à droite de la liste des animateurs, cliquez sur le bouton « Ajouter un animateur ». (https://sPeu de lectures

• Assignez vos formateurs et stagiaires manuellement

  Description Une fois votre partie créée il faut, si nécessaire, assigner des formateurs et des stagiaires à cette dernière. À noter qu’il est possible d’assigner des formateurs et des stagiaires en masse depuis un fichier CSV, voir l’article : Assignez vos formateurs et stagiaires depuis un fichier CSV (https://bienvenue-formation.crisp.help/fr/article/assignez-vos-formateurs-et-stagiaires-depuis-un-fichier-csv-1wopm45/?bust=162981Peu de lectures

• Importez vos données depuis un fichier CSV

  Description Plutôt que créer manuellement et individuellement vos données, il est possible de les importer en masse depuis un fichier CSV. Formations - Sessions - Parties Pour importer vos formations, sessions et parties, rendez-vous en haut à gauche de votre barre de menu et cliquer sur « Planning » puis « Formations ». VoQuelques lectures

• Assignez vos formateurs et stagiaires depuis un fichier CSV

  Description Plutôt que d’assigner manuellement et individuellement vos formateurs et stagiaires à des parties, il est possible de les assigner en masse depuis un fichier CSV. Démarrage Pour assigner vos animateurs et vos stagiaires, rendez vous en haut à gauche de votre barre de menu et cliquez sur « Participants » puis sur « Stagiaires » ou « Animateurs » selon que vous souhaitez assigner les uns ou les autres.Quelques lectures

• Créer un rattrapage

  Dans la section « Toutes les données », retrouvez la liste de chaque assignation par demi-journée et par stagiaire. Pour chacune de ses assignations, des actions sont possibles en cliquant sur les « … » à droite de la ligne (1). Il vous suffit de cliquer sur le bouton « Rattraper » (2). (https://stoQuelques lectures

• J'ai perdu mon mot de passe

  Vous avez perdu votre mot de passe ? 1 - Rendez-vous sur cette adresse internet : https://formation.bienvenue.pro/login 2 - Cliquez sur Mot de passe oubliéPeu de lectures

• Exportez vos feuilles de présence

  Description Après avoir filtré vos résultats, et sélectionné les parties qui vous intéressent, vous pouvez : Fusionner et exporter en PDF plusieurs feuilles de présence en une seule feuille de présence (feuille périodique) Fusionner et exporter plusieurs feuilles de présence en un seul PDF Exporter vos feuilles de présence en fichier CSV Filtres de recherche Plusieurs filtres sont mis à votre disposition pour récupérer seulement lesPeu de lectures

• Traduction des contenus pour les participants

  Bienvenue Formation s'efforce d'afficher le contenu à destination des participants dans la langue de leur appareil. Pour les occasions où ce n'est pas possible vous pouvez choisir individuellement la langue du participant. Langue du participant Langues supportées : Français, Anglais Pour les stagiaires ou les animateurs, vous pouvez choisir leur langue lors de leur création, ou à la modification du profil. Il est également possible de la définir lors de l'import CSV. (https://storPeu de lectures